（圖片：Markeee，週末一大早就起床的朋友，逛誠品不忘支持2535，好用密技不用多，30招就夠了！）
有個美編曾經跟我說，看一個設計師怎麼整理檔案，就能知道他的基本功好不好。幸好我不是美編，不然客戶一定經常在背地裡把我罵到臭頭。我不能算是個擅長整理、收納的人，每期開始工作都會下定決心把好好整理，這樣找起檔案來動作才會快，可是後來檔案一多，根本顧不得什麼次序或是要丟到哪個檔案夾裡，反正有搜尋的功能，想找什麼檔案直接搜尋最快。
最近因為「雲端工作術」的封面專題，看了前Google資訊長梅瑞爾（Douglas C. Merrill）的書《Google時代一定要會的整理術》，他從小就深受失讀症所苦，導致學習障礙，沒想到卻成為最會整理資訊的人，還出書教人家怎麼用Google讓生活、工作變得更organized。因為Google Search的強大功能，就算分類凌亂或擁有好幾個不同標籤都沒關係，關鍵字越多反而更容易讓我們更精準搜尋。除了提到搜尋和使用Gmail的小技巧，作者本人還把Gmail當成個人雲端資料庫，帳單、重要文件、網站密碼……凡是怕忘記的資料就寫下來或拍成圖檔寄給自己就對了。
從腦科學的角度來看，人類的腦容量有限，與其害怕自己記不住事情，不如藉由數位工具來幫助我們記憶，專注在更重要的事情上。新手級的小BB可以用Gmail來儲存檔案，進階班的則有Google Drive（各種檔案格式都能讀取、編輯，還能開放給朋友、同事一起編輯）、Drop Box、Evernote等，各有不同特色，唯一的共同點是，它們都是雲端工具，不管你用電腦、手機或平板電腦，隨時隨地都能存取自己的資料，而且狡兔有三窟，站在備援的角度，越是重要的檔案越要多存放幾個備份才行。
幾年前Smart Phone才剛出現在市場上，受訪者跟我分享Evernote這個好用的App，當時還沒有智慧型手機的我只能在電腦上安裝桌面版，雖然後來我也開始用iPhone，我還是只會使用網頁擷取功能。好幾次跟用智慧型手機的朋友聊天，我們共同的疑問都是：「Evernote到底該怎麼用？」看了電腦人出版的《Evernote超效率數位筆記術》，又參加了他們的論壇，原來我以前都小看它了。它最大特色是可以用文字、語言、照片記事，看當時環境適合用哪一種記錄法，就用什麼方式記錄。例如，在江湖走跳的商務人士，最大困擾是名片多又不知道該怎麼整理，就用手機拍下來，Evernote可以辨識圖片裡的文字，想找誰的聯絡資訊，直接搜尋就可以。名片王還要轉檔建立通訊錄，但Evernote統統都不用，這種直覺的操作法超適合懶人。收納控還可以下載Evernote Hello，讓你的人脈存摺更豐富。
最後一個要分享的實用工具是iMMIG記帳小秘書（iOS才有），它並不在這期2535介紹的雲端密技裡，可是算是我用過最好用的記帳軟體，除了將記帳分成花費、收入、繳費，記帳項目可以依個人需求增刪，它還內建相機功能，可以把信用卡簽帳單、買的東西直接拍下來（日後對帳有圖有真相），當然統計圖表也沒少……
經過了本期雲端工作密技的洗禮，希望從今天起，可以成為一個organized的人！（最好是～）
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